Voorwaarden Verhuur

Hoe kan ik een voertuig reserveren?

Een voertuig kan op 3 manieren gereserveerd worden:

• Per email / contactformulier op de website
• Telefonisch tijdens de kantooruren
• Langskomen bij Autobedrijf Tielt Motors BVBA

Om de reservatie vlot te laten verlopen, dient u de volgende zaken steeds te vermelden:


• Het type voertuig dat u wenst te huren
• Het aantal dagen dat u het voertuig wenst te huren
• Uw gegevens: naam, adres, telefoonnummer, btw-nummer indien via een firma


Wat heb ik nodig als ik het voertuig kom ophalen?

Om de afhaling van een voertuig vlot te laten verlopen, houdt u best al de volgende zaken klaar:
• Geldig Belgisch rijbewijs
• Geldige Belgische identiteitskaart
• Rekeningnummer voor de terugstorting van de waarborg

Om een voertuig te huren dient u minimum 26 jaar oud te zijn en in het bezit van een geldig rijbewijs (minstens 1 jaar).


Wat is inbegrepen in de huurprijs?


• De prijzen op de website zijn steeds inclusief btw (tenzij anders vermeld).
• Voor personenwagens en bestelwagens is 200km/dag inbegrepen in de dagprijs. De kilometervergoeding voor extra km’s hangt af van het voertuig.
• De brandstof is niet inbegrepen in de huurprijs. De wagens vertrekken hier steeds volgetankt en wij vragen dat ze volgetankt terugkeren. Indien dit niet gebeurd is, tanken wij voor u en rekenen we dit aan volgens de dagprijs van de brandstof.

 


Hoeveel bedraagt de waarborg?

De waarborg voor onze voertuigen bedraagt steeds 500€, ongeacht de huurperiode of type voertuig. Dit bedrag dient samen met de huurprijs betaald te worden bij afhaling. Dit kan op 3 manieren: cash, bancontact, of op voorhand overschrijven.

Het saldo van de waarborg wordt achteraf teruggestort op uw rekening (cash terugbetaling is niet mogelijk). Volgende zaken worden afgehouden van de waarborg:
• Eventuele extra km’s
• Eventueel te tanken brandstof
• Eventuele schade voor het bedrag minder of gelijk aan het saldo van de borg (zie ook schade en verzekeringen)



Wat betekent “1 dag” in de verhuur?

Bij ons is 1 dag = 1 kalenderdag, dus van ’s morgens tot ’s avonds.
Enkele voorbeelden:
Afhaling op maandagochtend voor 1 dag huur betekent dat de wagen voor 8u30 op dinsdagochtend terug bij ons moet zijn. Voor wagens die later terugkomen wordt een dag extra gerekend.
Afhaling op maandagnamiddag voor 1 dag huur betekent terug voor 8u30 op dinsdagochtend.

Reservaties voor een halve dag zijn niet mogelijk.

Reservaties op zondag zijn mogelijk: dan haalt u de wagen af op zaterdag voor 17u00 en brengt u deze voor 8u30 op maandagochtend terug. Enkel de dagen waarop de wagen gebruikt wordt, worden aangerekend.

Ik wil zeer vroeg vertrekken op de dag van de huur, kan ik het voertuig de avond voordien afhalen?

Het voertuig afhalen de avond voordien is mogelijk tussen 16u30 en 18u30, op voorwaarde dat het voertuig beschikbaar is. Er worden geen voertuigen gereserveerd voor afhaling de avond voordien. U doet er steeds goed aan om ons te contacteren vlak voor u het voertuig wilt afhalen om te verifiëren of het gevraagde voertuig reeds beschikbaar is.
Indien u zeker wilt zijn van de beschikbaarheid van de wagen voor afhaling de avond voor uw vertrek, kunt u natuurlijk steeds de extra dag reserveren.

 

Wat moet ik doen als ik de huur wil verlengen?

U kunt de huur van een voertuig steeds verlengen onder de volgende voorwaarden:
• U telefoneert vóór het einde van de afgesproken verhuur en vraagt of verlenging mogelijk is.
• U komt naar ons om de betaling en de administratie voor de verlenging te regelen ten laatste op de eerste dag van de verlenging.


Wat met verhuur op lange termijn / op maandbasis?

De prijs voor huur op lange termijn hangt af van het voertuig en is steeds inclusief 4000km/maand (tenzij anders afgesproken).
Contacteer ons voor een offerte.
U betaalt bij afhaling de waarborg van 500€ + de eerste maand huur. Daarna krijgt u maandelijks een factuur opgestuurd voor verdere betaling.


Wat met de verzekering?

Al onze voertuigen zijn omnium verzekerd met een franchise van 1000€/schadegeval
U bent minstens 26 jaar en reeds minimum 1 jaar in het bezit van een geldig rijbewijs.



Wat doe ik bij pech/ongeval/schade?

Er is een 24u/24u bijstand op onze voertuigen. Bij ernstige problemen kunt u Autobedrijf Tieltmotors contacteren (051/40.07.44) of na de kantooruren telefoneert u naar Marco op 0478/577847.
Bij schade/ongeval contacteert u steeds Autobedrijf Tieltmotors BVBA en bezorgt u ons zo snel mogelijk het volledig ingevulde Europees Aanrijdingsformulier (indien van toepassing).